In deze representatieve functie ben je verantwoordelijk voor een aantal secretariële en managementondersteunende taken. Je weet wat er speelt en je kunt prioriteiten stellen. Je bent nauwkeurig in de schriftelijke en mondelinge communicatie en vindt het een uitdaging om regelmatig als notulist bij vergaderingen de juiste actiepunten te benoemen in de notulen en mede toe te zien op de uitvoering.
Het verzorgen van de correspondentie, het bijhouden van de agenda en het afhandelen van inkomend telefoonverkeer is eveneens een onderdeel van de functie. Voor onder andere de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur stel je de bestuursagenda op en verwerk je inkomende agendapunten met de bijbehorende stukken. Verder onderhoud je contacten met mensen binnen en buiten de organisatie en beantwoord je vragen via de telefoon of e-mail.
Het management verwacht een proactieve houding, waarbij je je eigen verantwoordelijkheid draagt. Hierdoor ben je zelfstandig in de uitvoering van je taken en werkzaamheden. Je hebt inzicht in de werkzaamheden en je weet om welk product het in de eigen organisatie gaat. Uiteraard ben je bereid overige voorkomende taken voor je rekening te nemen.
Wij zoeken een enthousiaste, dienstverlenende collega die van aanpakken weet, met:
- Een afgeronde middelbare opleiding, minimaal HAVO, daarnaast Schoevers Directiesecretaresse behaald;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
- Affiniteit met organiseren van zaken;
- Goede beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint e.d.);
- Een sterke persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Woonachtig in Utrecht of directe omgeving.
Wij bieden:
- Een uitdagende, zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid in een resultaatgerichte informele werkomgeving;
- Warme collegiale verhoudingen in een topbedrijf;
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Prima opleidingsfaciliteiten.
Interesse?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met
Kristel Konings, 030 6 022 211 of kijk op www.werkenbijdtz.nl. Je
sollicitatiebrief voorzien van een CV kun je per e-mail sturen naar
Patricia Dries, HR-adviseur, via pdries@dtz.nl.
